Ausgeblendete Musterlösung

Wenn ich von Kollegen (Oberstufen-) Schulaufgaben bekomme, sind das oft drei Dateien: Text, Arbeitsblatt und Musterlösung – alles als eigene Datei. Dieses Verfahren finde ich ziemlich unpraktisch. Zum Einen erhöht es die Zahl der Dateien erheblich, zum Anderen wird das Überarbeiten von Schulaufgaben durch das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Dateien sehr mühsam. Als erstes kopiere ich diese verschiedenen Teile deshalb immer erstmal in EINE Datei.

Deutlich besser ist es schon mal, die Musterlösung am Ende der Schulaufgabe anzufügen. Mit dem Befehl Fenster > Fenster teilen kann man dann ggf. im oberen Fenster eine Frage und im unteren Fenster die dazugehörige Musterlösung bearbeiten. Der ständige Wechsel zwischen den Fenstern, verbunden mit nervigen Rumscrollen, ist aber auch nicht wirklich komfortabel.

Das m.E. optimale Verfahren ist die Musterlösung als „ausgeblendeten“ (in früheren Word-Versionen „verborgenen“) Text zu formatieren. Dadurch befindet sich die Musterlösung direkt bei der entsprechenden Aufgabe und Scrollen bzw. das umständliche Wechseln zwischen Fenstern entfällt völllig. Ein angenehmer Nebeneffekt ist auch noch, dass man bei der Besprechung von Arbeitsblättern (wie z.B. Übersetzung) nur EIN Blatt in der Hand hat. Das wirkt deutlich souveräner, als wenn jeder Schüler sofort sieht, dass man einen „Spickzettel“ braucht.

Im Folgenden beschreibe ich wie das Ganze mit Word 2003, Word 2007 und OpenOffice Writer funktioniert.

Word 2003

Musterlösung formatieren

Die einfachste (aber nicht empfehlenswerte) Möglichkeit die Musterlösung ausgeblendet zu formatieren, geht so: Als erstes schreibst du wie immer deine Frage bzw. Aufgabe. Danach schreibst du die Musterlösung VOR die Aufgabe und lässt entweder nur einen Leerraum oder machst (damit es übersichtlicher wird) mit Umschalten + Eingabetaste eine Zeilenschaltung. Danach markierst du die Musterlösung (und ggf. die Zeilenschaltung) und wählst Format > Zeichen > Schrift – Effekte: Ausgeblendet.

Musterlösung mit Formatvorlage

Wesentlich effizienter ist jedoch die Verwendung einer FORMATVORLAGE. So legst du eine neue Formatvorlage an: Format > Formatvorlagen und Formatierung > Neue Formatvorlage. Bei Name einen aussagekräftigen Namen wie z.B. „Lösung“ vergeben. Im nächsten Feld Formatvorlagentyp wählst du Zeichen. Dann gibst du bei Formatierung die gewünschten Formatierungen ein, ich habe z.B. Arial, 11pt, fett. Wenn du einen Farbdrucker hast, kannst du z.B. als Schriftfarbe zusätzlich rot nehmen, dann unterscheidet sich die Lösung besonders gut vom restlichen Text. Zum Schluss musst du noch auf Format klicken, bei Schriftart in das Kästchen neben Ausgeblendet klicken und mit OK bestätigen. Abschließend noch ein Klick neben Zur Vorlage hinzufügen – geschafft!

Formatvorlage per Shortcut zuweisen

Damit du die Formatvorlage bequem zuweisen kannst, solltest du einen Shortcut (= Tastenkombination) festlegen, ich habe Alt+L(ösung): Extras | Anpassen > Befehle > Tastatur. In der linken Liste (bei Kategorien) runterscrollen bis Formatvorlagen und draufklicken. In der rechten Liste (bei Formatvorlagen) auf Lösung klicken und in dem Feld Neue Tastenkombination die gewünschte Kombination (z.B. Alt + L) durch Drücken der Alt- und dann der L-Taste eingeben. Mit Klick auf Zuordnen abschließen.

Mit dem gewählten Tastenkürzel kannst du nun in Zukunft die Formatvorlage bequem zuweisen. Um diese Formatierung wieder aufzuheben und zum „normalen“ Text zurückzukehren, drückst du Strg + Leertaste.

Musterlösung ein- und ausblenden

Die einfachste Methode ist die Tastenkombination Umschalten + Strg + Plus-Taste (rechts neben dem Ü). Nachteil dieser Methode ist, dass du nun ALLLE Sonderzeichen angezeigt bekommst, also auch Absatzschaltungen, Leerzeichen usw. Wenn dich dieses Durcheinander nervt bzw. verwirrt, wählst du Extras > Optionen > Ansicht: Formatierungszeichen und klickst in das Kästchen neben Ausgeblendeten Text.

Um die Musterlösung wieder verschwinden zu lassen, wählst du Extras > Optionen > Ansicht und klickst das Häkchen bei “Ausgeblendeten Text” weg.

Wenn du dich jetzt auch noch ein bisschen mit Makros auskennst, brauchst du nur ein entsprechendes Makro zu definieren, das die Musterlösung ein- und ausblendet und wieder eine Tastenkombination zuweisen. Ich habe dafür F10 genommen. F10: normale Seitenansicht, Umschalten + F10: Musterlösung wird angezeigt, Strg + F10: Musterlösung wird wieder ausgeblendet.

Musterlösung drucken

Um die Musterlösung zu drucken wählst du Datei > Drucken > Optionen > Mit dem Dokument ausdrucken und klickst bei Ausgeblendeten Text in das Kästchen.

Ich habe die Musterlösung am liebsten in zwei Spalten auf DIN A4 QUERFORMAT. Dann kann ich das Blatt in der Mitte einmal falten und habe nur noch DIN A5. Diesen DIN A5 Zettel kann ich unauffällig als Spickzettel in mein Buch reinlegen, wohingegen DIN A4 immer auffällig aus dem Buch rausschaut, so dass jeder gleich sieht, dass der Lehrer einen Spicker hat. Im Folgenden eine Beschreibung wie du so eine DIN A5 Musterlösung bekommst, obwohl das eigentliche Arbeitsblatt DIN A4 Hochformat ist. Bevor es los geht, SPEICHERST du deine Datei.

Als erstes änderst du Hoch- in Querformat: Datei > Seite einrichten – Seitenränder – Orientierung und Querformat, ggf. passt du oben noch die Seitenränder an. Dein Text soll aus zwei Spalten bestehen: Format > Spalten – Spaltenanzahl: 2 (bei Abstand: nehme ich 2 cm) und mit OK bestätigen. Jetzt nur noch die Musterlösung markieren und mit Datei > Drucken – Seitenbereich: Markierung drucken. Wenn du jetzt mit (z.B. mit Strg + W) die Datei schließt und die Frage Möchten Sie die Änderungen in X speichern? mit Nein beantwortest, gehen alle Änderungen seit dem letzten Speichern „verloren“ und du hast wieder deine ursprüngliche Datei im DIN A4 Format.

Musterlösung löschen

Wenn du z.B. ein Arbeitsblatt auf USB-Stick oder per E-Mail an deine Schüler weitergibst bzw. verschickst, solltest du natürlich vorher die Lösung löschen. Es gibt eine Reihe von Leuten, die (warum auch immer) grundsätzlich alle Sonderzeichen eingeblendet haben, und die würden dann natürlich auch gleich die Lösung sehen. Bevor du anfängst, solltest du die Datei unter einem neuen Namen abspeichern, sonst überschreibst du deine bisherige Lösungs-Version und deine ganze Lösung ist futsch. Ich markiere die Lösungsdatei mit dem Zusatz „Lösung“ (z.B. Common Mistakes_Lösung.doc).

Bevor du die Lösung löschen kannst, musst du sie einblenden, d.h. sie muss sichtbar sein. Danach gehst du an den Anfang des Textes und wählst Bearbeiten > Ersetzen … und ggf. Erweitern. Anschließend ins obere Feld Suchen nach klicken und dann Format > Zeichen und bei Effekte ein Häkchen neben Ausgeblendet setzen und mit OK bestätigen. Das untere Feld Ersetzen durch bleibt leer, d.h. ausgeblendeter Text wird durch „nichts“ ersetzt und damit gelöscht.

Word 2007

Die folgende Anleitung wurde von meinem Schüler Alexander Schmäling verfasst. Ich selber habe kein Word 2007 und kann deshalb entsprechende Fragen nicht beantworten. Dank ebenfalls an Björn Bücker.

Musterlösung formatieren

Die einfachste (aber nicht empfehlenswerte) Möglichkeit die Musterlösung ausgeblendet zu formatieren, geht so: Als erstes schreibst du wie immer deine Frage bzw. Aufgabe. Danach schreibst du die Musterlösung VOR die Aufgabe und lässt entweder nur einen Leerraum oder machst (damit es übersichtlicher wird) mit Umschalten + Eingabetaste eine Zeilenschaltung. Danach markierst du die Musterlösung (und ggf. die Zeilenschaltung) und wählst Start > Schriftart > Pfeil unten rechts > Schriftart > Effekte: Ausgeblendet.

Musterlösung mit Formatvorlage

Wesentlich effizienter ist jedoch die Verwendung einer FORMATVORLAGE. Zum Erstellen einer neuen Formatvorlage schreibst du ein beliebiges Wort, markierst es und stellst die gewünschten Formatierungen ein (z.B. Arial, 11pt, fett, Schriftfarbe rot). Zum Schluss musst du noch auf Start > Schriftart > Pfeil unten rechts > Schriftart > Effekte: Ausgeblendet klicken und mit OK bestätigen.

Das Wort ggf. erneut markieren und unter Start > Formatvorlagen auf die Schaltfläche mit dem Strich und dem Abwärtspfeil („Weitere“) klicken:

Dort auf „Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern“ klicken und einen aussagekräftigen Namen wie z.B. „Lösung” vergeben.

Die neue Formatvorlage erscheint jetzt, abhängig von der Sortieroption, als erstes in der Auswahlliste. Unter Start > Formatvorlagen > Pfeil unten rechts > Icon unten rechts (Formatvorlagen verwalten) lässt sich die Sortierung auf Wunsch ändern.

Damit die Formatvorlage in allen Dokumenten verfügbar ist, muss der aktuelle Satz noch als Standard definiert werden: Start > Formatvorlagen > Formatvorlagen ändern: Als Standard definieren. Alternativ lässt sich der aktuelle Satz auch unter einem anderen Namen speichern, so dass er nur auf Wunsch aufgerufen wird: Start > Formatvorlagen > Formatvorlagensatz: Als Schnellformatvorlagensatz speichern.

Formatvorlage per Shortcut zuweisen

Um per Tastenkombination Direktzugriff auf die Formatvorlage zu erhalten, gehst du wie folgt vor: ‚Office‘-Schaltfläche (oben links) >  Word-Optionen > Anpassen > Tastenkombinationen: Anpassen (unten).

Dort nun in der linken Liste die Kategorie „Formatvorlagen“ auswählen und in der rechten Liste die gewünschte Formatvorlage (z.B. „Lösung“) markieren. Nun noch unter „Neue Tastenkombination“ die gewünschten Tasten drücken (z.B. „ALT + L“, was standardmäßig nicht vergeben ist) und bestätigen.

Musterlösung sichtbar machen

Die einfachste Methode ist die Tastenkombination Umschalten + Strg + Plus-Taste (rechts neben dem Ü). Nachteil dieser Methode ist, dass du nun ALLLE Sonderzeichen angezeigt bekommst, also auch Absatzschaltungen, Leerzeichen usw. Wenn dich dieses Durcheinander nervt bzw. verwirrt, wählst du Office-Button> Word-Optionen > Anzeigen > Diese Formatierungen immer auf dem Bildschirm anzeigen und klickst in das Kästchen Ausgeblendeten Text.

Wenn du dich jetzt auch noch ein bisschen mit Makros auskennst, brauchst du nur ein entsprechendes Makro zu definieren, das die Musterlösung ein- und ausblendet und wieder eine Tastenkombination zuweisen. Ich habe dafür F10 genommen. F10: normale Seitenansicht, Umschalten + F10: Musterlösung wird angezeigt, Strg + F10: Musterlösung wird wieder ausgeblendet.

Musterlösung drucken

Um die Musterlösung zu drucken wählst du Office-Button > Drucken > Drucken > Optionen… > Druckoptionen und klickst bei Ausgeblendeten Text drucken in das Kästchen.

Ich habe die Musterlösung am liebsten in zwei Spalten auf DIN A4 QUERFORMAT. Dann kann ich das Blatt in der Mitte einmal falten und habe nur noch DIN A5. Diesen DIN A5 Zettel kann ich unauffällig als Spickzettel in mein Buch reinlegen, wohingegen DIN A4 immer auffällig aus dem Buch rausschaut, so dass jeder gleich sieht, dass der Lehrer einen Spicker hat. Im Folgenden eine Beschreibung wie du so eine DIN A5 Musterlösung bekommst, obwohl das eigentliche Arbeitsblatt DIN A4 Hochformat ist. Bevor es los geht, SPEICHERST du deine Datei.

Als erstes änderst du Hoch- in Querformat: Seitenlayout > Seite einrichten > Orientierung und Querformat, ggf. passt du oben noch die Seitenränder an. Dein Text soll aus zwei Spalten bestehen: Seitenlayout > Seite einrichten > Spalten > Weiter Spalten… > 2 (bei Abstand: nehme ich 2 cm) und mit OK bestätigen. Jetzt nur noch die Musterlösung markieren und mit Offiice-Button > Drucken > Drucken > Seitenbereich: Markierung drucken. Wenn du jetzt mit (z.B. mit Strg + W) die Datei schließt und die Frage Möchten Sie die Änderungen in X speichern? mit Nein beantwortest, gehen alle Änderungen seit dem letzten Speichern „verloren” und du hast wieder deine ursprüngliche Datei im DIN A4 Format.

Musterlösung löschen

Wenn du z.B. ein Arbeitsblatt auf USB-Stick oder per E-Mail an deine Schüler weitergibst bzw. verschickst, solltest du natürlich vorher die Lösung löschen. Es gibt eine Reihe von Leuten, die (warum auch immer) grundsätzlich alle Sonderzeichen eingeblendet haben, und die würden dann natürlich auch gleich die Lösung sehen. Bevor du anfängst, solltest du die Datei unter einem neuen Namen abspeichern, sonst überschreibst du deine bisherige Lösungs-Version und deine ganze Lösung ist futsch. Ich markiere die Lösungsdatei mit dem Zusatz „Lösung“ (z.B. Common Mistakes_Lösung.doc).

Bevor du die Lösung löschen kannst, musst du sie einblenden, d.h. sie muss sichtbar sein. Danach gehst du an den Anfang des Textes und wählst Start > Bearbeiten > Ersetzen und ggf. Erweitern. Anschließend ins obere Feld Suchen nach klicken und dann Format > Zeichen … und bei Effekte ein Häkchen neben Ausgeblendet setzen und mit OK bestätigen. Das untere Feld Ersetzen durch bleibt leer, d.h. ausgeblendeter Text wird durch „nichts” ersetzt und damit gelöscht.

Open Office Writer

Musterlösung formatieren

Die einfachste (aber nicht empfehlenswerte) Möglichkeit die Musterlösung ausgeblendet zu formatieren, geht so: Als erstes schreibst du wie immer deine Frage bzw. Aufgabe. Danach schreibst du die Musterlösung VOR die Aufgabe und lässt entweder nur einen Leerraum oder machst (damit es übersichtlicher wird) mit Umschalten + Eingabetaste eine Zeilenschaltung. Danach markierst du die Musterlösung (und ggf. die Zeilenschaltung) und wählst Format > Zeichen > Schrifteffekt: Ausgeblendet.

Musterlösung mit Formatvorlage

Damit ich die Formatierung nicht jedes Mal „per Hand“ zuweisen muss, arbeite ich mit einer Formatvorlage: Format > Formatvorlagen (oder F11), Zeichenvorlagen, Rechtsklick auf Standard und Neu. Bei Verwalten Name einen aus­sagekräftigen Namen wie z.B. „Musterlösung“ vergeben. Dann gibst du bei Schrift die gewünschten Formatierungen ein, ich habe z.B. Arial, 11pt und fett. Wenn du einen Farbdrucker hast, kannst du z.B. als Schriftfarbe zusätzlich rot nehmen, dann unterscheidet sich die Lösung besonders gut vom restlichen Text. Anschließend bei Schrifteffekt das Kästchen bei Ausge­blendet aktivieren. Zum Schluss noch mit OK bestätigen – geschafft!

Formatvorlage per Shortcut zuweisen

Falls du Formatvorlage gerne per Shortcut zuweist, kannst du einen Short­cut fest­legen, z.B. Strg+M(usterlösung): Extras | Anpassen | Tastatur. Bei Tastenkombinatio­nen bis zu Strg+M scrollen und draufklicken. Im linken unteren Fenster (Bereich) ganz runter bis Formatvorlagen scrollen, auf das Plus klicken und CharacterStyles markie­ren. Im rechts danebenliegenden Fenster (Funktion) bis zu Musterlösung scrollen und markieren. Abschließend rechts oben auf Ändern klicken und mit OK bestätigen – fertig. Um diese Formatierung wieder aufzuheben und zum „normalen“ Text zurück­zukehren, drückst du Umschalten+Strg+Leertaste.

Musterlösung sichtbar machen

In Writer geht es am einfachsten mit einem Klick auf die Schaltfläche Steuerzeichen. Falls du die Musterlösung nicht siehst, musst du festlegen, dass auch ausgeblendeter Text ange­zeigt werden soll: Extras | Optionen und Klick auf das Plus-Zeichen neben OpenOffice.org Writer und Formatierungshilfen. Falls nötig Häkchen neben Ausge­blendeter Text setzen. Hier kannst du sehr flexibel einstellen, was beim Klick auf die Schaltfläche Steuerzeichen angezeigt werden soll.

Musterlösung drucken

Um die Musterlösung zu drucken klickst du bei den Formatvorlagen (F11) mit der rech­ten Maustaste auf deine Zeichenvorlage (z.B. Musterlösung), wählst Ändern und deak­tivierst die Option Ausgeblendet. Nachdem du die Datei ausgedruckt hast, klickst du auf die Schaltfläche Rückgängig und die Lösung ist wieder ausgeblendet.